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INFORMATIVA sul TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.13 D.Lgs.196/2003 |
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Il D. Lgs. n.196/2003 (Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali) prevede il diritto alla tutela del trattamento dei dati personali, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti. Premettiamo che la normativa e la documentazione correlata sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it, di libero accesso e consultazione e al quale facciamo rinvio per ulteriori informazioni in merito ai singoli articoli citati di seguito nella presente informativa.
I dati personali raccolti, per finalità connesse alle attività del sito www.matrix-srl.com, ovvero acquisiti nell’ambito dei rapporti commerciali, saranno oggetto o potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa citata. I suddetti dati personali saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 4 comma 1 lett.a) del D. Lgs. 196/2003, il quale prevede tra l’altro che i dati stessi siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi.
Per trattamento di dati si intende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
Le principali caratteristiche del trattamento dei dati sono le seguenti:
1. FINALITA’ del trattamento: in generale, finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto con clienti/fornitori e per gli adempimenti previsti dalla legge e dalle normative, anche secondarie, applicabili al rapporto di collaborazione stesso, e/o per effettuare comunicazioni commerciali inerenti la produzione Matrix srl.
2. MODALITA’ di TRATTAMENTO: i dati sono trattati sia con strumenti automatizzati sia con modalità cartacea, e vengono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento avviene mediante idonei strumenti che ne garantiscano la sicurezza e riservatezza.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI EVENTUALI RIFIUTI: Il conferimento dei dati è da ritenersi obbligatorio per i soli dati necessari all’adempimento degli obblighi di legge (fiscali, contabili, previdenziali, civilistici). Tuttavia, il mancato conferimento di alcuni dati non obbligatori potrebbe comportare l’impossibilità di adempiere – in tutto od in parte – alle obbligazioni contrattuali o agli adempimenti ad essi connessi.
4. MAILING: i dati personali utilizzati per la promozione commerciale di Matrix srl sono recuperati da diverse fonti, alcune a libero accesso, altre ad accesso ristretto e/o a pagamento, ma sempre nel rispetto della normativa in materia. In particolare, e a titolo non esaustivo, citiamo:
- banche dati cataloghi fieristici (Vinitaly Verona, ecc…)
- siti delle varie province italiane (www.piemondo.it, ecc…)
- siti specifici settore enologico (www.winecountry.it, ecc…)
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato, oltre che dal titolare del trattamento e dai propri collaboratori, dai seguenti soggetti:
1. da studi, da professionisti, enti e consorzi che forniscano alla scrivente servizi elaborativi o che svolgano attività a questa strumentali, e in particolare da nostri legali e consulenti in genere;
2. da compagnie assicurative, brokers, periti, compagnie aeree e ferroviarie, agenzie di viaggio, società di leasing o autonoleggio, società emittenti carte di credito, banche, clienti e fornitori, e in genere a tutte quelle persone terze ai quali si renda necessario nello svolgimento della Sua normale attività lavorativa;
3. da soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o da normativa secondaria o comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
4. da soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto commerciale/ di collaborazione.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, li tratteranno in qualità di titolari ai sensi della Legge e in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la scrivente.
Ci riserviamo peraltro, nel corso di rapporti con i terzi che a noi forniscano servizi in via continuativa, in particolare con professionisti, di operare nominandoli quali nostri incaricati ai sensi dell’art.9 della Legge in oggetto.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi art.7 D.Lgs. 196 / 2003.
Titolare e responsabile del trattamento è MATRIX srl, - Via Verdi, 31 – 42043 Gattatico (RE) - con i seguenti recapiti: Posta elettronica: info@matrix-srl.com - tel. 0522 900974– fax 0522 908858
sito web: www.matrix-srl.com |
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| Gattatico, 01/10/05 |
MATRIX srl
Andrea Manghi |
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